Tiedotteet
Tuomiokapitulin päätöksistä ja hiippakuntaa koskevista asioista tiedotetaan hiippakuntatiedotteilla ja kiertokirjeillä. Piispa antaa toiminnastaan tarvittaessa erillisiä tiedotteita.
Hiippakuntatiedotteilla tiedotetaan tuomiokapitulin ja hiippakuntavaltuuston päätöksistä tuomiokapitulin istuntojen ja hiippakuntavaltuuston kokousten jälkeen. Hiippakuntatiedotteilla kerrotaan myös pappivihkimyksistä. Erityisen tärkeistä asioista annetaan oma erillinen hiippakuntatiedotteensa. Hiippakuntatiedotteita annetaan vuosittain yli kaksikymmentä.
Hiippakuntatiedotteden sisältönä on yleensä:
- avoimeksi julistetut virat ja myöhemmin viran hakijat
- päätökset viran julistamisen lykkäämisestä
- päätökset jumalanpalvelusajoista ja ehtoollisenviettoluvista
- tuomiokapitulin vahvistamat alistusasiat
- virkamääräykset
- sivutoimiluvat
- pappien ja lehtorien hiippakuntasiirrot
- muutkin yksittäiset ajankohtaiset päätökset
- Hiippakuntavaltuuston päätökset
Tuomiokapituli ylläpitää sähköpostiluetteloa tiedotusvälineistä, joille lähetetään automaattisesti tieto uudesta hiippakuntatiedotteesta. Luetteloon yhteystietonsa haluava tai voi ilmoittaa siitä tuomiokapitulin sähköpostiin. Samoin voi pyytää poistamaan yhteystiedon sähköpostiluettelosta.
Kiertokirje on hiippakunnan tiedottamisen virallisin muoto. Kiertokirjeitä julkaistaan vuosittain yleensä kahdesta kolmeen. Niillä tiedotetaan hiippakuntaa koskevista keskeisistä ja pitkäaikaista vaikutusta omaavista asioista. Tiedot ovat joiltakin osin yhteneväisiä hiippakuntatiedotteitten kanssa, mutta kiertokirjeen tarkoituksena on koota yhteen erityisen huomionarvoisia asioita, joiden kiinnostavuus ei rajoitu lyhyeen aikaan. Kiertokirjeet julkaistaan Hiippakuntauutiset-lehdessä sekä tuomiokapitulin kotisivuilla.
Kiertokirjeillä tiedotetaan mm.
- tuomiokapitulin istuntopäivät
- hiippakuntavaltuuston kokouspäivät
- hiippakunnalliset vaalit
- keskeiset virkanimitykset
- pappisvihkimykset ja ordinaatiopubliikit
- pastoraalitutkinnot
- säädösmuutoksia
- hiippakunnalliset kolehdit
- tärkeät yksittäiset hiippakunnan ja kirkon ajankohtaiset asiat
Avoimissa viroissa tiedotetaan
- kirkkoherran virat
- kappalaisen virat
- tuomiokapitulin virat ja työsuhteet.
Näiden lisäksi seurakuntien on mahdollista ilmoittaa avoimista seurakuntapastorien viroista sekä viransijaisuuksista.